很多企业在采购工具耗材后，面对发票开具总是一头雾水：品名怎么写才合规？税率选多少？公司信息填不全怎么办？别担心，今天就用一问一答的形式，手把手教你开出合规发票，一步到位解决痛点。
第一步：确认开票单位。首先，你需要向销售方（如南京哈威斯商贸）问清其纳税人身份。一般纳税人通常开具13%的增值税专用发票，小规模纳税人则开具1%或3%的普通发票。专票可以抵扣进项税，普票则不能，务必选对。
第二步：核对公司信息。开票前，务必提供准确的开票信息：公司全称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。这四项缺一不可，否则发票将无法用于报销或抵扣。建议提前将信息整理成文档，发给开票员。
第三步：明确商品品名。工具耗材种类多，开票品名必须与实际商品一致，不能笼统写“工具”或“耗材”。例如：手电钻、砂轮片、绝缘手套等。如果一次购买多种，可以开具清单，附在发票后面。注意品名要使用国家规定的税收分类编码。
第四步：确认金额与税率。发票上的金额应为不含税价，税率和税额会单独列示。你只需要核对总金额是否与付款金额一致，并确认税率是否正确。例如，购买2000元工具，13%税率下，不含税价约1769.91元，税额230.09元。
第五步：索取并核验。拿到发票后，第一时间通过国家税务总局全国增值税发票查验平台或手机APP扫描二维码核验真伪。确认无误后，再签字或盖章。注意专票需在开具之日起360天内认证抵扣，逾期作废。
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